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活动策划要点分析(潮州广告公司泰宇传媒发布)
阅读人数:189    发布时间:2019/6/28 9:21:19

       成功举办一场活动,不论是会议,庆典,会展,方法各不相同,要点大同小异。合作方通常会要求活动更热闹,规模更大、规格更高,而这样的大型活动则会耗费很多资源,如人力、物力。为了合理利用这些资源,我们需要在以下几个方面做好准备。

       首先明确活动定位,明确定位公司活动的目的,确保每一场公司活动都有自己的使命。活动的目标是为了加深某些人的印象吗?是为了鼓励员工的士气?是为了表彰公司业绩杰出人士?还是为了推介新产品?庆祝完成目标?鼓励团队建设?是否还期望这个活动的高潮和亮点呢?活动的目标必须是具体且可以衡量的。

确定活动的预算。举办这次活动公司打算花多少钱?预算必须尽可能地详细。主题与活动预算密切相关,同时场地的选择,人员的安排也与此息息相关。

       面向的参与受众分析要做好,不同年龄与职业,关注点不同,要做好详细安排。同时根据人员数量做好后备工作,确保每个参与者能够满意而归。

       要考虑到任何可能的交通问题。除非活动只是面向公司总部或者是某一个工作场所的员工,否则一般情况下必须做一些交通上的安排。如果活动的参加者在某处入住,而活动却在其他场所举行,要了解参加者愿意从多远的距离赶过去。

       活动的细节永远是最重要的,比如,对于活动所提供的食物应该做到心中有数。参加者有没有饮食上的忌讳、是活动场馆自身提供餐饮,还是计划从外部饭店订购、不管选择哪种方式,都有必要获取他们以往客户的名单,并向他们了解情况,最好要求能在活动前私下品尝一下。哪些娱乐节目、音乐、舞蹈和小品是活动参加者喜闻乐见的?这也要征询参考意见。这些细节都会被参与者记录在心,从而对主办方的评价产生直接影响。

      泰宇文化传媒有限公司致力于潮州庆典礼仪、潮州活动策划。主要从事:文艺演出、开业剪彩、落成典礼、奠基典礼、揭牌乔迁、封顶仪式、路演推广、企业年会、产品促销、酒会宴会、商务会议、周年庆典等各类庆典活动策划。此外,公司提供:展览展示设计制作、舞美设计、礼仪模特、灯光音响专业设备租赁、喜庆用品租售、艺术摄影、活动录像影视制作、模特代理、明星种纪、商业节日氛围装饰布置等多项服务。欢迎客户参观访问……




 

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